Receptionist (Female) / موظفة استقبال

Company Description

Job Description

• Greet and welcome visitors in a professional manner.

• Answer phone calls and direct them to the appropriate departments.

• Schedule appointments and manage meeting rooms.

• Handle incoming and outgoing correspondence.

• Maintain the cleanliness and order of the reception area.

المهام الرئيسية:

• استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية.

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للإدارات المعنية.

• تنسيق مواعيد الاجتماعات والحجوزات عند الحاجة.

• التعامل مع البريد الوارد والصادر.

• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.

Job Qualifications

• Qualifications & Requirements:

• High school diploma required, diploma in administration is a plus.

• Previous reception experience is an advantage.

• Presentable appearance and polite communication.

• Strong interpersonal and communication skills.

• Proficiency in Microsoft Office applications.

• English language is a plus.

• المؤهلات والمتطلبات:

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل دبلوم في الإدارة أو تخصص مشابه.

• خبرة سابقة في الاستقبال (إن وجدت).

• مظهر لائق ولباقة في الحديث.

• مهارات تواصل ممتازة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• إجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.